Az egységes számlakeret célja és tartalma
Amikor elkezdtél tanulni mérlegképes könyvelőnek, vagy esetleg pénzügyi-számviteli ügyintézőnek, biztosan találkoztál a számlakeret , számlakerettükör fogalmával, ez az, ami a könyvelésben segítségedre lesz.
Mi a számlakeret? Milyen számlaosztályok vannak? Ismételjük át!A számlakeret a könyvviteli elszámolások során alkalmazandó főkönyvi számlák egységesen és következetesen felépített rendszere.
A magyar számviteli gyakorlatban a decimális számozási osztályt alkalmazzák, ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az alkalmazandó főkönyvi számlákat a decimális számrendszer alapján számlaosztályokba sorolják, a számlaosztályokat, számlacsoportokba, a számlacsoportokat számlákra bontják.
A számlacsoportokat két számjeggyel, a számlákat 3 számjeggyel kell jelölni. A számlák tovább bonthatók alszámlákra, ( 4 számjegy), és ha szükséges részletező alszámlákra is.
Pl.: 1. számlaosztály:
Befektetett eszközök
Számlacsoport:
11. Immateriális javak
Számla:
119. immateriális javak terv szerinti értékcsökkenése
Alszámla:
1194
Szellemi termék értékcsökkenése
Az egységes számlakeret célja, hogy segítséget adjon a gazdálkodó számvitelének megszervezéséhez, és biztosítsa a beszámoló elkészítéséhez szükséges alapinformációkat!
Az 1-4. számlaosztály tartalmazza a mérlegszámlákat,
ezen belül az 1-3 számlaosztály az eszközszámlákat,
a 4. számlaosztály pedig a források számláit.
E számlaosztályok számlái biztosítják a mérleg elkészítéséhez szükséges adatokat!
1. számlaosztály:
Befektetett eszközök
- immateriális javak
- tárgyi eszközök( ide tartoznak az üzembe nem vett beruházások is!)
- befektetett pénzügyi eszközök számlái
2. számlaosztály:
- vásárolt és saját előállítású készletek elszámolására szolgál
3. számlaosztály:
- Követelések, pénzügyi eszközök és aktív időbeli elhatárolások számlái
- ( készletek kivételével a forgóeszközök számlái)
- Pénzeszközök, értékpapírok
- vevőkkel, adósokkal, munkavállalókkal, tagokkal, állami költségvetéssel és egyéb szervezetekkel szembeni követelések
4.számlaosztály:
- Források: ide tartozik:
- saját tőke, céltartalékok, hosszú és rövid lejáratú kötelezettségek és a passzív időbeli elhatárolások számlái
5. számlaosztály:
- a költségeket költségnemek szerint csoportosítva tartalmazza
6. számlaosztály:
- Költséghelyek, általános költségek
7. számlaosztály:
- Tevékenységek költségei
Ez utóbbi két számlaosztály használata nem kötelező, a vezetői információk biztosítására szolgál, lehetővé teszi a költséggazdálkodás, az önköltségszámítás rendszerének kialakítását
8. számlaosztály: Értékesítés elszámolt önköltsége és ráfordítások
- Különböző a tartalma, attól függ a használata, hogy a vállalkozó összköltség, vagy forgalmi költség eljárással állítja össze az eredménykimutatást!
- 81-83. számlacsoportok az összköltség eljárással készülő eredménykimutatáshoz használandóak
- a 81-82, 83-84, 85. számlacsoportok pedig a forgalmi eljárással készülő eredménykimutatáshoz használatosak
9. számlaosztály:
- értékesítés árbevétele és bevételek számlái
0. számlaosztály.
- nyilvántartási számlák: az itt kimutatott tételek a az üzleti év mérleg szerinti eredményét közvetlenül nem befolyásolják.
Összefoglalva tehát a számlák jellege:
1-4: eszköz és forrásszámlák
5-7: költségszámlák
0. technikai jellegű számlák
Az eredménykimutatás elkészítéséhez, az adózott eredmény kimutatásához a szükséges adatokat az 5. és a 8-9. számlaosztály számlái tartalmazzák.
Remélem segített ez a kis összefoglaló a számlák rendszerezésében!
Kérdésed van? Szólj hozzá bátran!
üdv:
Elvira
Ha jól értem, a számlakerettükör tartalmaz mindent, ahova könyvelhetünk. Abból, hogy a számlakerettükörbe mit hova könyveltünk pedig készül a mérleg és az eredménykimutatás.
Technólógiai nézőpontból pedig a következő történik (kérlek helyesbíts ha nem jó). Van egy software, amibe a számlakerettükör alapján egy adott cég elkészíti saját magára szabott számlakerettükrét, aztán a softwareben lehet ezekre könyvelni. Amikor szükség van rá, le lehet hívni (egy két kattintással) az aktuális mérleget és eredménykimutatást.